问题升级是由英文Escalation翻译而来,可能是由于中国文化和历史的原因,我们最忌讳告状或“打小报告”,所以问题升级往往被理解成负面的行为,一些项目经理也在问题升级上比较谨慎,担心破坏与被升级对象的关系。这可以说是问题升级的误区,只所以会形成误区,是因为确实我们经常会遇到一些人抓住别人的过错不放,向对方的领导告状或“打小报告”,以达到惩罚或报复的目的。
我们需要从以下几个方面认识问题升级:
一、问题升级的条件:
- 问题的解决超出了当事人的知识或能力,而有找不到应有的支持
- 需要额外资源
- 当事人有重大分歧,无法达成一致
- 问题的解决超出了当事人的职权范围
- 事情紧急,无法按照正常程序解决
二、 问题升级的程序:
- 当事人对面临的问题进行简要总结和概括
- 准备充分背景资料
- 提出可能的解决方案
- 明确提出需要上层领导给予什么样的支持或决定
三、 问题升级应注意的问题:
- 要充分考虑升级的必要性
- 对事不对人 项目经理首先自己要正确地使用问题升级,并让项目成员或其他相关人员正确地理解和看待问题升级,这样才能真正地发挥问题升级的作用。 |