PMBOK指南(第8版)公开征求意见稿于2024年12月20日开始征求意见,为期一个月。
PMBOK指南(第8版)包括指南和标准两个部分。
指南部分包括引论(1章)、项目管理绩效域(2章)、裁剪(3章)、输入与输出(4章)、工具与技术(5章)、附录。 标准部分包括引论(1章)、价值交付系统(2章)、项目生命周期(3章)、项目管理原则(4章)四章。 沿用了第7版的整体架构,第8版中项目管理原则与项目管理绩效域如图1所示。
图1:项目管理指南与项目管理绩效域(PMBOK指南第8版)
PMBOK指南(第8版)与第7版的主要变化:
表1:PMBOK指南第6、7、8版结构比较
指南部分
指南部分包括引论(1章)、项目管理绩效域(2章)、裁剪(3章)、输入与输出(4章)、工具与技术(5章)、附录。附录除开发者和评审人附录外,还包括项目管理办公室(附件X2)、人工智能(附件X3)、采购(附件X4)。
1.项目管理绩效域
PMBOK指南(第8版)包括治理(2.1)、范围(2.2)、进度(2.3)、资金(2.4)、干系人(2.5)、资源(2.6)、风险(2.7)7个绩效域。
每个绩效域包括关键概念、流程、裁剪的考虑、与其他域之间的关联、审核结果五个部分。其中流程部分融合了PMBOK指南(第6版)的过程组,如表2所示。每个流程都是通过ITTO的方式来进行呈现,如治理的发起阶段涉及授权项目发起,其中包括输入、工具与技术、输出等。
表2:绩效域与过程组的关联
相较于第6版的10个知识领域,增加了治理,但没有包含整合管理、质量管理、沟通管理、采购管理。此外用词有变化的是成本管理,改成资金。
相较于第7版的8个绩效域,第8版的7个绩效域发生了很大变化,唯一接近的是干系人绩效域,其他的项目工作、团队、交付、开发方法和生命周期、测量、规划、不确定性7个绩效域均未保留。
总体上,第8版的绩效域和第6版的知识领域更为接近。
2.裁剪
裁剪包括总览、为什么裁剪、裁剪什么、裁剪过程四个部分。裁剪对象包括生命周期和开发方法选择、流程、融合三部分。
3.ITTO
PMBOK指南(第8版)中,指南的2.4和2.5分别是输入与输出、工具和技术,分别对应ITTO的两部分。所有的输入和输出是依据字母进行排序,并没有采用结构化的方式进行陈述。
第6版中十大知识领域依照ITTO的结构来组织,I是指输入(input);TT指工具与技术(tool和technology);O是输出(output)。例如,项目成本管理(7章)包括规划成本管理(7.1节)、估算成本(7.2节)、制定预算(7.3节)、控制成本(7.4节)四个小节。每个小节包括输入、工具与技术、输出三个部分。不同知识领域所涉及的工具与技术呈现在PMBOK指南附录X6,共包括132种工具与技术,分为数据收集技术、数据分析技术、数据表现技术、决策技术、沟通技巧、人际关系与团队技能,及其他等类别。
标准部分
标准部分包括标准共包括绪论(1章)、价值交付系统(2章)、项目生命周期(3章)、项目管理原则(4)四章。
引论部分包括项目管理标准的目的(1.1)、关键术语和概念(1.2)、项目管理的基础要素(1.3)。在该部分,提供了一个新的项目定义为,“在一个独特的情境中实施一项临时性活动来创造价值”。项目特征包括临时、独特的情境、通过变革管理创造价值三个关键特征。
基本要素介绍了四个内容,分别是项目特征(1.3.1)、在项目启动中关联组织治理与项目治理(1.3.2)、运营与项目管理(1.3.3)、项目组合、项目群、项目和运营管理的关系(1.3.4)。
图2:通过项目实现组织状态的转变
1.价值交付系统
价值交付系统包括创造价值(2.1)、项目相关的职能(2.2)、项目环境(2.3)、产品管理的考虑(2.4)、项目管理的角色(2.5)。
项目相关的七个职能: 提供监督与协调(2.2.1) 反馈(2.2.2) 促进与支持(2.2.3) 执行工作(2.2.4) 利用专业技能(2.2.5) 提供商业指导和洞察(2.2.6) 提供资源(2.2.7)。
项目环境包括七个方面:
- 企业环境因素(2.3.1)
组织内企业环境因素(2.3.2) 组织过程资产(2.3.4) 计划、流程和文档(2.3.5) 组织知识存储(2.3.6) 组织结构(2.3.7)
项目管理的角色:
项目管理团队(2.5.1) 赞助人、客户和产品所有者(2.5.2) 项目团队(2.5.3) 用户(2.5.4)。
2.项目生命周期
项目生命周期章节包括项目阶段(3.1)、开发方法(3.2)、开发方法选择的考虑(3.3)、交付节奏(3.4)、项目管理过程组(3.5)五个部分。
项目生命周期存在弹性:1)选择开发方法或混合方法;2)确定流程类型和活动;3)调整活动、阶段、流程的特征,如名称、持续时间。
开发方法是用于创造和演进在项目生命周期中产品、服务或结果的途径,包括:预测、适应、混合三类。其中混合包括四个类型:1)先是敏捷,再是预测;2)敏捷与预测的同时进行;3)预测中有部分是敏捷;4)敏捷中有部分是预测。开发方法选择的考虑(3.3)需要考虑交付物、项目、组织三类关键性因素。
基于选择的开发方法,项目可采用的交付节奏包括(3.4):1)单次交付;2)多次交付,如按阶段多次交付;3)周期性交付,按照固定的周期交付;4)持续交付。
项目管理过程组包括发起过程组(3.5.1)、规划过程组(3.5.2)、执行过程组(3.5.3)、监控过程组(3.5.4)、收尾过程组(3.5.5)。
3.项目管理原则
在该部分首先介绍了项目管理心智(4.1)和原则与绩效域(4.2)。其中项目管理心智包括三个维度,分别是积极维度、主人翁(ownership)维度、价值驱动维度。原则与绩效域旨在说明绩效域是促进对项目管理原则的应用和确保心智得以有效实施。
每个项目管理原则从项目影响、行动中的原则、关联的绩效域三个方面进行阐述。
项目管理原则分别是: 采用整体视角(4.3) 关注价值(4.4) 在过程和交付物中植入质量(4.5) 作为一个担责的领导(4.6) 在所有的项目领域中集成可持续(4.7) 建立一个授权赋能的文化(4.8)。
(内容来源:微信公众号“PM项目管理笔记”,作者:宁延 教授,2025.1.2) |