做好时间管理，把优秀变成一种习惯

有很多同学问我，润总，如何让自己更值钱？

我说，靠自我管理，把优秀变成一种习惯。

什么是自我管理？

现代管理学之父，彼得·德鲁克说：

所有的“管理”，核心都是“自我管理”，而“自我管理”的核心，是“时间管理”。

好的时间管理，应该能同时做到产出最大化和自我满足。

怎么做呢？

首先，提高自己的料肉比，让自己值钱。

然后，做好时间管理，来获得你想要的成长。

什么意思？

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料肉比

先问个问题，你猜猜看，是猪肉贵，还是羊肉贵，还是鸡肉贵，还是牛肉贵？

你不买菜可能不知道。我公布答案：

鸡肉不如猪肉贵，猪肉不如牛肉贵，牛肉不如羊肉贵。

为什么？因为口味更好吗？

不是。因为料肉比。

所谓料肉比，就是你喂多少斤饲料，能够长出一斤的肉来？

要想让鸡长一斤肉，需要多少饲料？大约2斤。

猪肉呢？3斤。

牛肉呢？6斤。美国普遍是8斤。

羊肉呢？10斤。

所以说，羊肉＞牛肉＞猪肉＞鸡肉。

你可以不吃羊肉，但是想吃，就要接受它贵。因为它的料肉比最高，所以成本最高，所以最贵。

所以，想要自己“贵”，让自己值钱，就要有足够的料肉比。

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须鲸式学习，让自己值钱

我们作为一家咨询公司也一样。

想要自己“贵”，几乎只有一个办法，就是提高自己的料肉比。

什么是咨询公司的料肉比？

输出一篇文章，必须先输入10篇文章。讲述一个观点，必须先听取10个观点。你必须大量的输入，才能做到含金量高的少量输出。这样，你的文章，你的观点，你的意见，才值钱。

我对我自己的要求，是10倍的料肉比。

怎么做？怎么提高呢？

首先，须鲸式学习。

我每年在得到上听课的时间，不少于1000小时。当然不包括我写课（输出）的时间。我听课的速度，是2倍速。也就是每年仅仅从得到，获取2000小时的输入。平均每天6小时。

不可能吧？你那么忙，怎么做到的？

比如前几天。我早上7:30起床，打开手机，连上酒店的蓝牙音箱开始听。洗完脸刷完牙，连上蓝牙耳机，下楼吃饭继续听。然后出门，去活动现场的路上听。活动9点开始，至少就听了1-1.5小时。

活动结束，比航班起飞提前2小时到机场。路上又听了1.5-2小时。内容提前下载好，飞机上2小时。落地后回家路上1小时。

那天，我听了6-7小时了。因为2倍速，一天就听了13-14小时的内容。

得到上，（基本上）所有的课，我都买了，都听了。然后，当天的课听完，后面排了8本《每天听本书》。我听的速度比得到更新的速度快。有时候听不到这里，有时候8本书能全听完。

我和罗老师说，加油加油，再过几个月，我估计得到上就没东西听了。

但是光听，依然是不够的。

电子书，微信文章，网页，微博，新闻app，pdf报告，这是要定期看的。这些全部都是草料。

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善用工具，事半功倍

然后，善用工具。

为了这1000小时时间（2000小时内容），我买了四个蓝牙设备。

一个降噪蓝牙耳机，用于在飞机上听。因为飞机噪音大。

一个骨传导蓝牙耳机，用在路上听。

我在上海上班比较环保，一般是坐公共汽车上班，骑共享单车下班，落地上海坐地铁回家。

这一路，不能用降噪耳机，不然听不到汽车鸣笛，比较危险。所以，用骨传导耳机。

我还有一个蓝牙音响放在箱子里。

有的酒店配有蓝牙音箱，有的没有。没有，我就用自己的蓝牙音响。

取下耳机，在酒店房间就用音箱，放松一下耳朵。

在家里，我还有一个防水蓝牙音响。

放在浴室。洗澡时听。洗澡的时间也不放过。

现在，我们全家都养成了这个习惯。和小米一起吃早饭，一起吃晚饭时，都要商量一下：听你的，还是听我的。

有一次，我们开车出门。在车上打开了音乐。小米说：

“听什么音乐。音乐有知识含量吗？听得到。”

我猜如果罗老师知道了这件事，脸上一定会露出姨父般的微笑。

可是，听这么多，真的能记住吗？

记不住没关系。只要你心中有一个扎实的基本的知识框架，你听的目的，就是“过耳”。

一旦发现一个现有知识框架上没有的有趣案例，发现一个独特的观点，一个有价值的数据，一个盲点，你的注意力就会自动集中。

然后，我就会打开手机上的一个文件“备忘录”，然后把它记下来。

这个文件，自动同步到网上，同步到我办公室和家里工作室的电脑桌面上。

我一有机会坐下来，就可以做进一步研究和整理。

听书设备，蓝牙耳机，备忘录，这些都是喂食草料的工具。

可是，真的有必要这么勤奋吗？为什么啊？

就是因为料肉比。没有足够的料肉比，你的肉可能就很水，你的肉就是便宜的鸡肉。甚至只是鸡汤。

作为一个知识工作者，你的“料肉比”简直太重要了。

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GTD，每日清零管理法

当我把大量的时间用于去思考，去工作，去输入和输出，时间管理是我的一个很大的挑战。

怎么办呢？这些年我一直在践行一种时间管理的办法：GTD。

这是一个非常流行的办法，叫Getting Things Done，GTD。

你有一个想做的事情，立刻把它记下来，记下来之后就扔掉。如果这件事你能在2分钟之内立刻回复，那就立刻解决，不要拖。2分钟解决不了的，扔到一个“收藏夹”里。

收藏夹是我自己建的一个文件夹，把所有东西都扔进去，先不管它们。然后每天到了路上的时候，出租车上，回家地铁上，就打开文件夹一个一个地处理。

必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。A这个事情交给谁来处理，B那个事情我马上处理一下，C那个事情过一段时间再处理。把它们分类，分类，分类。直到每一天把这个收藏夹的东西清零为止。

不断往里放，清零。往里放。再清零。

这和睡眠有点像。

一个人之所以困，是因为身体里面的腺苷会越积越多，积到一定量时，你就困了想睡觉。

睡觉的过程，就是把腺苷清空了，第二天神清气爽。

你把事情放到收藏夹越积越多，就相当于你的腺苷积到一定程度，然后每天把它清空，就相当于睡了一觉，第二天所有的事情重新开始。

前些天我发了条朋友圈：

我说，终于有了一个属于自己的周末，可以安安静静地做些自己的事。

列10件，做完了8件。一身轻松的感觉。

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我不忙，我只是时间不够

因为我用GTD来管理时间，所以我经常讲一句话：

“我不忙，我只是时间不够。”

什么意思？

忙，是一种略带焦虑感的心理状态。

当你只有两只手，可是却有十件事的时候，你就会觉得自己特别忙，事情永远都做不完，就开始焦虑了。

很多人觉得一天过得很辛苦，很焦虑，到了晚上想睡觉了，发现还有很多事没处理，带着焦虑的心情入睡，结果更焦虑了。第二天早上起来也还是没缓解。

应该做完的事你没有做完，紧急的事你还没做，你才会焦虑。

有同学问我，润总，你焦虑吗？我说我好像没有那么焦虑。

听起来有点凡尔赛，但为什么呢？

就是因为我把每一件事情分好优先级，放在收藏夹，然后按照顺序一个一个把它解决了。

在我睡前，每天最紧急的事情已经清空，没有当下必须处理的事情了，所以我不焦虑，想睡就睡了。

要知道，只要活在这个世界上，事情就是永远都做不完的。

但是，我们可以每天先把重要的干掉，让自己不感到焦虑。

所以，我每天依然时间不够，但我不忙，也不焦虑。

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事分轻重缓急，要事第一

要熟练使用GTD，我们一定要学会先给事情排优先级，再按优先级把事情放进收藏夹。

这就是我们常说的“要事第一”。是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》的书里说的七个习惯之一。

给事情排优先级，你可以用紧急、不紧急、重要、不重要，来画一个二维四象限图。得到四个象限：

第一象限，重要且紧急；

第二象限，重要但不紧急；

第三象限，紧急但不重要；

第四象限，不重要也不紧急。

针对不同的象限，我们要采取不同的策略。

我讲个故事。在史蒂芬·柯维的书里，他讲过一个真实的案例。

在一个美国小镇上，有一支救火队。救火，那属于什么事？既重要又紧急啊。必须立刻、马上做。

第一象限的事就像救火，发现了要立刻解决，干掉一个是一个。

比如，明天就要提交的方案，论文，马上开会的会议准备，赶紧把它们全部排进收藏夹。

可是，哪来这么多火要救？队员们除了救火，其他时间干什么呢？

他们去小商场，去居民楼，去检查每个地方防火设施。记录这个教堂是木质结构，那个商场没有防火通道，那栋写字楼没有灭火器。他们就做这些事。

这些检查是什么事儿？重要，但是不紧急。

队员们的检查，带来一个结果，他们慢慢发现这个小镇上没有以前那么多的火要救了。然后呢？然后救火队员们有更多时间去检查防火措施了。

看望父母、读书、健身、认识真正的高手、常规性拜访客户、招聘更好的人才、一次真正的休息等等，这些都是像救火队员日常检查一样，重要，但不紧急的事。

可是你发现没有，因为不紧急，你常常把它们往后排，再往后排，结果最后变成了重要，并且紧急的事。

“救火”的事太多，没做完会焦虑，睡不香。而只有平常多做“检查”，才能减少“救火”。

所以我们应该像救火队员一样，把时间优先花在第二象限，尽量多花时间，早点把它们放进收藏夹。

再来看第三象限，什么是紧急，但不重要的事？

手机里跳出来的通知、邮件、电话，各种可参加、可不参加的会议、活动，不必要的社交邀请。

对于这些“哎，你有空也来吧”的活动，你应该温柔而坚定地说：谢谢啊，我就不去了。

你正在看书，突然响起的不认识的不明来电，你应该直接挂断。

我们为什么没有时间做第二象限的事？

就是因为第三象限的事做太多了。

最后一个象限，不重要也不紧急。

无关紧要的事情，比如在公司无聊八卦、在家里玩游戏追剧打发时间，都应该戒掉。

这种事根本就不应该存在。

除非，你认为这些对你是放松，是“真正的休息”，但要注意别休息上瘾了。

这是要事第一，也是过去老祖宗讲的“轻重缓急”。

最后的话

想要自己“贵”，让自己值钱，几乎只有一个办法，就是提高自己的料肉比。

至于料肉比多少，你可以自由选择。

我对我自己的要求，是10倍。

而提高料肉比，你必须学会时间管理。

今天我们讲了时间管理办法GTD，给事情排优先级再放入收藏夹，然后每日清零，睡前不焦虑。

还讲了要事第一：

主动戒掉“不重要、也不紧急”（四）的事；

拒绝大部分“紧急，但不重要”（三）的事，直到让它们少于15%；

这样你就可以把65%-80%的时间花在“重要，但不紧急”（二）的事上；

并因此，把焦虑之源，“重要，且紧急”（一）的事情，减少到20%以内。

一旦养成这些习惯，慢慢地你会发现，你管理的不是时间，你管理的，其实是你自己。

做好自我管理，把优秀变成一种习惯。

把时间当资产，让自己值钱。

你对待时间的样子，就是你未来的样子。

与你共勉。祝福。

（内容来源：华为WeLink，2022.1.28）