如何成为高效能人士？首先要正视“帕金森定律”

什么是帕金森定律

西里尔．诺斯古德．帕金森所著的《帕金森定律》一书有个老太太寄明信片的故事。帕金森发现，人做一件事所耗费的时间差别很大：一位老太太要给侄女寄明信片，她用了 1 个小时找明信片，1 个小时选择明信片，找侄女的地址又用了 30 分钟，1 个多小时用来写祝词，决定去寄明信片时是否带雨伞，又用去 20 分钟。做完这一切．老太太劳累不堪。同样的事．一个工作特别忙的人可能花费 5 分钟在上班的途中就顺手做了。

从上面的例子，我们看出人们做一件事花费的时间可长可短。帕金森定律认为，工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。工作膨胀出来的复杂性会使工作显得很重要，在这种时间弹性很大的环境中工作并不会感到轻松。相反会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累，从而精疲力竭。

帕金森定律认为，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。时间永远不富裕，无论一个人多么富有精力，效率也总是越来越低下的。越是时间宽裕，反而越使人变得慵懒和缺乏动力。这表明，要想提高我们的工作效率，就必须懂得利用时间。

正视帕金森定律，学会管理时间

一个人在时间管理方面陷入帕金森定律的重要原因——浪费时间。拖延懈怠的人浪费大把时间，而高效能的人却在利用碎片时间不断精进，这一正一反之间，人与人之间的差距就体现出来了。

那么，我们该如何进行时间管理克服拖延造成的时间浪费，并让自己成为高效能人士呢？

方法一：时间账单统计

很多人不守时、拖延的原因，是源于对自己的时间不能进行很好的把控，因此不能正视拖延成本。针对这一现象，改善的方法是将自己所有的行程放入手机日历，借助于工具来管理自己的时间，统计出自己的时间账单，从而让自己正视拖延成本。

每天遵循先做重要的事情，以及每次只做一件事的原则，对自己的行为进行清算。并对自己每一天、每一月、每一年进行核算，当你清楚地知道自己的时间去了哪里，自然也就认识到时间的宝贵，和拖延说再见了。

方法二：具体目标设定法

为自己设一个明确而具体的目标。设定目标可以让任务成为一个一个可控的目标，进而战胜因为自信心不足而引发的拖延，避免时间的浪费。

方法三：将时间纳入工作任务的管理计划

每天完成既定的工作量，今天做的事不要推到明天。最好给自己制定奖励制度，每次拖延，都给自己一次惩罚。在做事之前，就为自己所做的事情确定明确的时间界限。比如，几点到几点做什么事情。这种明确的时间设定会让你减少拖延，让工作内容更具体，从而克服分心冲动引发的拖延。时间是工作任务的一部分，也应该列入管理范围。

拖延会让人产生极度的焦虑感，一旦我们能够正视拖延成本，管理好自己的时间，在战胜拖延后，我们就可以成为高效能人士，重获时间管理的自由，进而掌控自己的人生。

（内容来源：华为WeLink, 2020.4.15）