做好时间管理，把优秀变成一种习惯
有很多同学问我，润总，如何让自己更值钱？我说，靠自我管理，把优秀变成一种习惯。什么是自我管理？现代管理学之父，彼得·德鲁克说：所有的“管理”，核心都是“自我管理”，而“自我管理”的核心，是“时间管理”。好的时间管理，应该能同时做到产出最大化和自我满足。怎么做呢？首先，提高自己的料肉比，让自己值钱。然后，做好时间管理，来获得你想要的成长。什么意思？— 1 —料肉比先问个问题，你猜猜看，是猪肉贵，还是羊肉贵，还是鸡肉贵，还是牛肉贵？你不买菜可能不知道。我公布答案：鸡肉不如猪肉贵，猪肉不如牛肉贵，牛肉不如羊肉贵。为什么？因为口味更好吗？不是。因为料肉比。所谓料肉比，就是你喂多少斤饲料，能够长出一斤的肉来？要想让鸡长一斤肉，需要多少饲料？大约2斤。猪肉呢？3斤。牛肉呢？6斤。美国普遍是8斤。羊肉呢？10斤。所以说，羊肉＞牛肉＞猪肉＞鸡肉。你可以不吃羊肉，但是想吃，就要接受它贵。因为它的料肉比最高，所以成本最高，所以最贵。所以，想要自己“贵”，让自己值钱，就要有足够的料肉比。— 2 —须鲸式学习，让自己值钱我们作为一家咨询公司也一样。想要自己“贵”，几乎只有一个办法，就是提高自己的料肉比。什么是咨询公司的料肉比？输出一篇文章，必须先输入10篇文章。讲述一个观点，必须先听取10个观点。你必须大量的输入，才能做到含金量高的少量输出。这样，你的文章，你的观点，你的意见，才值钱。我对我自己的要求，是10倍的料肉比。怎么做？怎么提高呢？首先，须鲸式学习。我每年在得到上听课的时间，不少于1000小时。当然不包括我写课（输出）的时间。我听课的速度，是2倍速。也就是每年仅仅从得到，获取2000小时的输入。平均每天6小时。不可能吧？你那么忙，怎么做到的？比如前几天。我早上7:30起床，打开手机，连上酒店的蓝牙音箱开始听。洗完脸刷完牙，连上蓝牙耳机，下楼吃饭继续听。然后出门，去活动现场的路上听。活动9点开始，至少就听了1-1.5小时。活动结束，比航班起飞提前2小时到机场。路上又听了1.5-2小时。内容提前下载好，飞机上2小时。落地后回家路上1小时。那天，我听了6-7小时了。因为2倍速，一天就听了13-14小时的内容。得到上，（基本上）所有的课，我都买了，都听了。然后，当天的课听完，后面排了8本《每天听本书》。我听的速度比得到更新的速度快。有时候听不到这里，有时候8本书能全听完。我和罗老师说，加油加油，再过几个月，我估计得到上就没东西听了。但是光听，依然是不够的。电子书，微信文章，网页，微博，新闻app，pdf报告，这是要定期看的。这些全部都是草料。— 3 —善用工具，事半功倍然后，善用工具。为了这1000小时时间（2000小时内容），我买了四个蓝牙设备。一个降噪蓝牙耳机，用于在飞机上听。因为飞机噪音大。一个骨传导蓝牙耳机，用在路上听。我在上海上班比较环保，一般是坐公共汽车上班，骑共享单车下班，落地上海坐地铁回家。这一路，不能用降噪耳机，不然听不到汽车鸣笛，比较危险。所以，用骨传导耳机。我还有一个蓝牙音响放在箱子里。有的酒店配有蓝牙音箱，有的没有。没有，我就用自己的蓝牙音响。取下耳机，在酒店房间就用音箱，放松一下耳朵。在家里，我还有一个防水蓝牙音响。放在浴室。洗澡时听。洗澡的时间也不放过。现在，我们全家都养成了这个习惯。和小米一起吃早饭，一起吃晚饭时，都要商量一下：听你的，还是听我的。有一次，我们开车出门。在车上打开了音乐。小米说：“听什么音乐。音乐有知识含量吗？听得到。”我猜如果罗老师知道了这件事，脸上一定会露出姨父般的微笑。可是，听这么多，真的能记住吗？记不住没关系。只要你心中有一个扎实的基本的知识框架，你听的目的，就是“过耳”。一旦发现一个现有知识框架上没有的有趣案例，发现一个独特的观点，一个有价值的数据，一个盲点，你的注意力就会自动集中。然后，我就会打开手机上的一个文件“备忘录”，然后把它记下来。这个文件，自动同步到网上，同步到我办公室和家里工作室的电脑桌面上。我一有机会坐下来，就可以做进一步研究和整理。听书设备，蓝牙耳机，备忘录，这些都是喂食草料的工具。可是，真的有必要这么勤奋吗？为什么啊？就是因为料肉比。没有足够的料肉比，你的肉可能就很水，你的肉就是便宜的鸡肉。甚至只是鸡汤。作为一个知识工作者，你的“料肉比”简直太重要了。— 4 —GTD，每日清零管理法当我把大量的时间用于去思考，去工作，去输入和输出，时间管理是我的一个很大的挑战。怎么办呢？这些年我一直在践行一种时间管理的办法：GTD。这是一个非常流行的办法，叫Getting Things Done，GTD。你有一个想做的事情，立刻把它记下来，记下来之后就扔掉。如果这件事你能在2分钟之内立刻回复，那就立刻解决，不要拖。2分钟解决不了的，扔到一个“收藏夹”里。收藏夹是我自己建的一个文件夹，把所有东西都扔进去，先不管它们。然后每天到了路上的时候，出租车上，回家地铁上，就打开文件夹一个一个地处理。必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。A这个事情交给谁来处理，B那个事情我马上处理一下，C那个事情过一段时间再处理。把它们分类，分类，分类。直到每一天把这个收藏夹的东西清零为止。不断往里放，清零。往里放。再清零。这和睡眠有点像。一个人之所以困，是因为身体里面的腺苷会越积越多，积到一定量时，你就困了想睡觉。睡觉的过程，就是把腺苷清空了，第二天神清气爽。你把事情放到收藏夹越积越多，就相当于你的腺苷积到一定程度，然后每天把它清空，就相当于睡了一觉，第二天所有的事情重新开始。前些天我发了条朋友圈：我说，终于有了一个属于自己的周末，可以安安静静地做些自己的事。列10件，做完了8件。一身轻松的感觉。— 5 —我不忙，我只是时间不够因为我用GTD来管理时间，所以我经常讲一句话：“我不忙，我只是时间不够。”什么意思？忙，是一种略带焦虑感的心理状态。当你只有两只手，可是却有十件事的时候，你就会觉得自己特别忙，事情永远都做不完，就开始焦虑了。很多人觉得一天过得很辛苦，很焦虑，到了晚上想睡觉了，发现还有很多事没处理，带着焦虑的心情入睡，结果更焦虑了。第二天早上起来也还是没缓解。应该做完的事你没有做完，紧急的事你还没做，你才会焦虑。有同学问我，润总，你焦虑吗？我说我好像没有那么焦虑。听起来有点凡尔赛，但为什么呢？就是因为我把每一件事情分好优先级，放在收藏夹，然后按照顺序一个一个把它解决了。在我睡前，每天最紧急的事情已经清空，没有当下必须处理的事情了，所以我不焦虑，想睡就睡了。要知道，只要活在这个世界上，事情就是永远都做不完的。但是，我们可以每天先把重要的干掉，让自己不感到焦虑。所以，我每天依然时间不够，但我不忙，也不焦虑。— 6 —事分轻重缓急，要事第一要熟练使用GTD，我们一定要学会先给事情排优先级，再按优先级把事情放进收藏夹。这就是我们常说的“要事第一”。是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》的书里说的七个习惯之一。给事情排优先级，你可以用紧急、不紧急、重要、不重要，来画一个二维四象限图。得到四个象限：第一象限，重要且紧急；第二象限，重要但不紧急；第三象限，紧急但不重要；第四象限，不重要也不紧急。针对不同的象限，我们要采取不同的策略。我讲个故事。在史蒂芬·柯维的书里，他讲过一个真实的案例。在一个美国小镇上，有一支救火队。救火，那属于什么事？既重要又紧急啊。必须立刻、马上做。第一象限的事就像救火，发现了要立刻解决，干掉一个是一个。比如，明天就要提交的方案，论文，马上开会的会议准备，赶紧把它们全部排进收藏夹。可是，哪来这么多火要救？队员们除了救火，其他时间干什么呢？他们去小商场，去居民楼，去检查每个地方防火设施。记录这个教堂是木质结构，那个商场没有防火通道，那栋写字楼没有灭火器。他们就做这些事。这些检查是什么事儿？重要，但是不紧急。队员们的检查，带来一个结果，他们慢慢发现这个小镇上没有以前那么多的火要救了。然后呢？然后救火队员们有更多时间去检查防火措施了。看望父母、读书、健身、认识真正的高手、常规性拜访客户、招聘更好的人才、一次真正的休息等等，这些都是像救火队员日常检查一样，重要，但不紧急的事。可是你发现没有，因为不紧急，你常常把它们往后排，再往后排，结果最后变成了重要，并且紧急的事。“救火”的事太多，没做完会焦虑，睡不香。而只有平常多做“检查”，才能减少“救火”。所以我们应该像救火队员一样，把时间优先花在第二象限，尽量多花时间，早点把它们放进收藏夹。再来看第三象限，什么是紧急，但不重要的事？手机里跳出来的通知、邮件、电话，各种可参加、可不参加的会议、活动，不必要的社交邀请。对于这些“哎，你有空也来吧”的活动，你应该温柔而坚定地说：谢谢啊，我就不去了。你正在看书，突然响起的不认识的不明来电，你应该直接挂断。我们为什么没有时间做第二象限的事？就是因为第三象限的事做太多了。最后一个象限，不重要也不紧急。无关紧要的事情，比如在公司无聊八卦、在家里玩游戏追剧打发时间，都应该戒掉。这种事根本就不应该存在。除非，你认为这些对你是放松，是“真正的休息”，但要注意别休息上瘾了。这是要事第一，也是过去老祖宗讲的“轻重缓急”。最后的话想要自己“贵”，让自己值钱，几乎只有一个办法，就是提高自己的料肉比。至于料肉比多少，你可以自由选择。我对我自己的要求，是10倍。而提高料肉比，你必须学会时间管理。今天我们讲了时间管理办法GTD，给事情排优先级再放入收藏夹，然后每日清零，睡前不焦虑。还讲了要事第一：主动戒掉“不重要、也不紧急”（四）的事；拒绝大部分“紧急，但不重要”（三）的事，直到让它们少于15%；这样你就可以把65%-80%的时间花在“重要，但不紧急”（二）的事上；并因此，把焦虑之源，“重要，且紧急”（一）的事情，减少到20%以内。一旦养成这些习惯，慢慢地你会发现，你管理的不是时间，你管理的，其实是你自己。做好自我管理，把优秀变成一种习惯。把时间当资产，让自己值钱。你对待时间的样子，就是你未来的样子。与你共勉。祝福。
（内容来源：华为WeLink，2022.1.28）
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