提高效率的5个法则
不知道你有没有发现，很多时候自己列好了计划，甚至也写在了纸上，却还是没有完成。归根结底，就是你的效率太低了。今天的文章将针对我们在生活中列完计划却无法执行的情况，提出5 个可以提高效率的法则，希望能对你有所帮助。法则一：只有真正开始行动，你才有可能做出改变伟大的事业都基于一个微不足道的开始，当你下定决心真正地迈出那一步，才有可能最终完成目标。如果你总是列完计划却无法执行，就要先问自己，是什么阻碍了自己行动，找出那个阻碍的因素，然后解决它。需要注意的是，你不能给自己找借口，等待完美的“开始时间”。因为实际上，并没有真正完美的“开始时间”。就像拿破仑曾经说过的那样：“不要等待，永远不会有‘合适的时间’，你就站在自己站着的地方，用上你能用的工具，走你能坚持到的、最远的路。”法则二：对不同的任务，并没有一种一劳永逸的“高效模式”简单来说就是，不要把自己限制在一种工作模式中。针对不同的任务，要有不同的工作模式。还需要注意的是，每个人的工作模式都是不同的，对别人来说非常高效的方法可能未必适合你。虽然有些提升效率的原则是普遍使用的，但你必须在经过尝试后，才能评估出这些方法究竟是否适合你，然后再决定是否要继续使用。具体怎么评估呢？你可以问自己，在这种工作模式下是否觉得舒服，是否让自己变得更自信，是否觉得劳累，以及每天能完成多少任务。目前流行的工作模式包括 GTD 法（Getting Things Done）、SMART 板、番茄工作法、个人看板、黄金生物钟法则等等。虽然叫法不一样，但它们的目标只有一个：完成你要做的事。你可以花十天左右的时间去尝试不同的模式，然后选择一个或多个适合自己的，也可以根据自己的需要，在这些工作模式的基础上做些添加或者修改。法则三：你不可能完成清单上所有的任务你需要明确的是，大部分人是无法完全完成清单上的所有工作的，当你也没完成的时候，及时告诉自己：这没什么大不了。这样做，可以帮助你应对自己因没完成任务而产生的消极情绪，避免对清单任务产生倦怠心理。你还可以对清单任务进行调整，先专注地完成最重要的任务，然后再做不那么重要的任务。此外，你需要尽量避免同时开启多个任务，保持注意力的集中。
法则四：“什么都不做”不等于“懒惰”简单来说就是，该休息的时候休息，该工作的时候工作。很多教授如何高效完成任务的人，都会强调“多工作”。但有些时候，给自己堆积繁重的工作，向自己施压并不是明智之举。长期在这种模式下工作，你会变得更加焦虑，效率反而会降低，甚至说，当你开始休息的时候，还会产生负罪感。但实际上，适当的休息对大脑非常有好处。有研究显示，适当的放松可以让我们的注意力更加集中，也能帮我们快速恢复体力，法则五：尽快适应适合自己的工作节奏个人成长权威人士博恩·崔西（Brian Tracy）将个人注意力最集中、最高效的时间段称之为“黄金时间”。每个人都有自己的“黄金时间”，有的人是清晨，有的人是下午，有的人是深夜。当你找到了属于自己的“黄金时间”后，就要毫无保留地全身心投入到工作中，将“黄金时间”的效用发挥到最大，把充足的精力和饱满的热情留给最重要的工作。
（内容来源：华为WeLink，2020.10.14）
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