书面沟通的“蓝字体原则”

<div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">我们天天进行着书面沟通，比如写邮件、做会议纪要、评审合同等等，尽管当今通讯已经很发达，但是书面沟通仍然是我们工作中不可或缺的重要沟通方式。<span></span></span></div>

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<div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">沟通，就要讲求效率，毋庸置疑。如何提高书面沟通的效率？方法很多，这里要分享的是<span>"</span>蓝字体原则<span>"</span>，也就是当你对文档进行更改或修正时，请将更改的内容用蓝色的字体标出，这样已经收到过旧版本的读者就不用再通读全文，而只关注于更改的内容。<span></span></span></div>

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<div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">具体操作如下：<span></span></span></div>

<div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">1.</span><span style="font-size:12.0pt;">先将之前的版本全部改成黑色或其它默认颜色（最好和蓝色有较大的反差颜色）；<span></span></span></div>

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<div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">2.</span><span style="font-size:12.0pt;">增加的内容直接用蓝色字体；<span></span></span></div>

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<div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">3.</span><span style="font-size:12.0pt;">对要删除的内容用删除线，同时用蓝色标出。如果某些正式文件不允许保留删除的内容或删除线，可以考虑把带有删除线的文档和正式文档（没有删除线，只保留最终的内容）一起发给大家作为阅读的参考；<span></span></span></div>

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<p style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">4.</span><span style="font-size:12.0pt;">如果不方便使用蓝色，比如文档的默认色就是蓝色或和蓝色相近的颜色，那么可以考虑用其它的颜色标出（比如红色），但是一定要和默认颜色有较大的反差。
也可以考虑加黄色的背景以突出更改的内容；<span></span></span></p>

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<div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">5.</span><span style="font-size:12.0pt;">最好在文档的下面加备注，说明各种颜色和标识代表什么意思；<span></span></span></div>

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<div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">6.</span><span style="font-size:12.0pt;">对周边的人或团队宣讲并制定<span>"</span>蓝字体原则<span>"</span>，使大家形成一种默契。<span></span></span></div>

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<div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">虽然<span>"</span>蓝字体原则<span>"</span>道理很简单、实施起来也容易，但是如果在整个团队或组织中能认真贯彻执行，并长期坚持。相信大家会感受到它给我们带来的书面沟通效率提升。<span></span></span></div>

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<div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">您不妨试一试。</span></div><div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;"><br></span></div>